oa办公系统的好处是什么，oa系统用途及优缺点介绍

现如今随着互联网技术的不断发展，越来越多企业开始引入OA办公系统，想要加快企业内部信息化管理的建设道路，我们都知道，如果仅靠传统化办公模式是无法满足现在企业高效管理的需求，那么OA办公系统的引入具体哪些好处呢？下面一起随Teamface企典一起来了解下吧。

1、提高办公效率

企业的办公效率会得到前所未有的提高，提交请假或报销单，不用再让行政人员打印，再交去财务或者部门主管处签字审核，大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作，员工只需点击同意，流程即转到下一审批人处，部门之间的信息沟通更为便捷。

2、降低行政成本

企业日常办公会需要大量的公文纸张，引入OA办公系统之后就可以相对节约这部分的成本，避免造成纸张浪费。以及，公司的一些规章制度也是可以上传到系统中，员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库，实行知识、资源共享，提高员工的综合办公能力。

3、提高管理执行力

OA办公系统能让管理者省心不少，规范的办公流程，就能助力企业实行标准化管理，凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程，使管理的透明度得到提高，其次，员工只需在移动端提交相关的申请，管理者便可立刻知晓，有什么突发事件也可得到及时处理。

4、满足各个层级的需求

（1）员工层：员工进入一家企业，对企业还不熟悉，一套完善的移动OA办公系统，操作简单，使员工对工作能较为迅速的上手，自动化的办公系统，也能减少员工的工作压力。有什么职能事宜也不需要跑相关部门便可完成，使员工能专心于本职工作，效率大大提升。

（2）执行层：移动OA办公系统的好处之一，便是能够及时高效的处理相关事宜；执行层的员工接收到上级的需求或者下级的报告，对流程的监控，能及时反映事件，并作出恰当合理的安排，不需要过多的步骤或流程，提高解决事件的效率；

（3）决策层：移动OA办公系统，使企业管理者即使管理几百号人也不显得吃力。对企业办公流程的详尽记载，也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。