即使是数字化升级、信息化建设、互联网+的口号已经喊了许多年的现当下,很多中小型企业依旧采用的是几十年前的传统老方法来经营和管理企业。的确,对不少中小型企业而言,提升企业信息化建设的程度,短期内投入大,见效也不是很明显。
于是就出现了一种很尴尬的情况,整个社会大环境,信息化建设的口号喊得轰轰烈烈,但真正把信息化落到实处的中小企业却寥寥无几!
至于在企业管理中相当重要的“合同管理”,许多中小企业仍然坚持着“人管”的方式。这种管理方式固然有一定的优势,比如在企业的业务简单和员工量极少的情况下,管理效率还是比较高,并且几乎没有什么管理成本。
然而当企业规模扩张,业务需求变得复杂且不断积累,单纯的依靠人工管理可就行不通了,这些问题会成为企业发展过程中的“恶性肿瘤”,前期不痛不痒,小问题也能解决,不需要太多的注意。但如果一直这样,等到爆发之日就追悔莫及了。
而专业的合同管理软件就是专门解决这个问题的“特效药”,但它确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。
那么,合同管理如此重要,中小型企业在寻找合同管理软件的时候,怎样才能“不踩雷”呢?
合同管理软件很多,但是现在最流行也最实用的方式是用无代码的方式,自主开发合同管理软件!
像云表平台,就把这种技术应用的很好。
那么合同管理系统到底是怎么设计的呢?
合同管理和企业其他业务一样,全都是用电子表格形成的管理功能,云表这款软件就是使用的“表格编程技术”,可以像EXCEL一样用鼠标点击、拖拉拽,输入中文文本就完成一张需要的表格,然后在功能窗口点点鼠标,就能给表格赋予各种智能化功能了。
如此就可以绘制出一副表格模板,被分配了权限的用户就可以用这份表格模板来办公,数据会由系统根据用户预设的方法自动汇总演算,实现协同办公。
像这样在平台上集成统合各类功能表单,就能完成企业所需的管理系统了。
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