没有合适的计划,就做不到称职的管理。今天第一管理学派要给大家分享的书是《不会做计划怎么做管理》,高德在本书中向我们展示了管理的核心本质:计划是如此重要,以至于一切决策、执行、监督和团队配合都围绕它运行。并告诉我们怎样卓有成效地树立管理目标和制定管理计划。计划是管理的基础,也是所有项目运营的前提。优秀的经理人和部门主管都是做计划的高手,同理,构建一个卓越团队并让它成长起来的唯一的秘密,也是学会做计划,然后把它执行到位。不管你面对的是什么事业、什么部门或任何一项工作,你都应该懂得“计划先行”。
接下来让我们一起和作者高德为你揭秘管理者应该遵循的计划法则,用计划驾驭团队,用计划保证效率。
1. 时间法则:先管理好自己的时间,再去做“管理计划”
有一件事比没有钱更重要,那就是时间。如果你能管理自己或他人的时间,那么你就能管理一个部门或企业。这充分证明了有效管理时间是多么困难!
2. 利润法则:一切计划都是为了利润
这是毫无疑问的。公司必须赚钱,不能亏钱。任何计划,无论是10 ~ 20年的长期计划还是3个月的短期计划,甚至是公益计划,最终都会给企业带来利润,否则计划就会失败。
3. 数据法则:重视数据,但不要受数字的影响
数据对于规划非常重要,有时甚至起着决定性的作用。但是不要被数字束缚或被一些似是而非的事实所影响。你应该学会辨别数字的真实性,并动态地观察它们。例如,猜猜明天、后天或未来的某一天会是什么样子。
4. 沟通法则:在做计划前,你沟通了没有?
沟通可能是世界上管理者最重要的技能,因为它涉及许多团队问题。例如,您是否向团队成员传达了企业愿景?如果他们不明白你想让他们做什么,你就不能激励他们,任何计划都可能无法实施。
5. 激励法则:没有激励,就没有计划的实施
你应该善于激励你的下属士气高昂地执行计划,而不是沮丧地对待他们的管理者。无论是为了薪水、名誉还是成就感,简而言之,你应该找到员工需要什么,然后给他们全力以赴——给他们想要的和你能给的一切,让他们的下属活着。
6. 合适法则:选择最适合的人去执行计划
作为一名经理,你应该从一开始就选择最好的成员,让他们参与计划并执行计划。在这里,最好的标准不是“最好”,而是最合适的。
7. 团队法则:完成计划需要团队,要想尽一切办法去提高你的团队能力
管理者需要让人们作为一个团队一起工作,而不仅仅是激励员工个人。伟大的计划需要伟大的团队,所以你不应该纵容你的下属“单独做事”,而是要组织他们并努力提高他们的能力。
8. 诚信法则:你要对团队实行诚信管理
诚信在企业的管理和经营中极其重要,已经到了不能容忍任何“丑闻”的地步。丑闻对管理层来说是致命的,所以你应该有自己诚实的计划来避免伤害自己和企业荣誉的一切。
9. 谨慎法则:公布计划前,再想想漏掉了什么
即使最好的员工组成了一个优秀的团队,我们也应该保持谨慎的作风。对待企业的所有业务和管理计划,努力将风险降到最低。例如,在你宣布你的计划之前,你应该反复证明它的可行性,并随时添加信息。你应该努力成为这样的经理。
10. 释放法则:放松,然后再回来
如果你在工作中总是毫无头绪,你应该走出办公室,而不是大惊小怪或责骂你的下属。作为一个管理者,如果你压力太大,管理的效率会降低,计划的质量也会下降。因此,你应该带头放松和缓解下属的心理压力。
11. 整体法则:优先制订整体的进度计划
管理者应专注于总体计划的制定,并为每个主要计划的进展设定截止日期或跟进日期。重要的不是你是否有设计和实现的细节,而是你是否有一个完美的实现链接的评估计划。
12.效能法则:计划的目的是提高效率和节约时间,而不是相反
如果一个计划不仅降低了管理效率,而且浪费了每个参与者的时间,那它就是“危险的垃圾”,应该果断地丢弃。所有成功的计划都应该能够提高工作效率,为企业节省时间。
13.授权法则:制订授权计划,并用制度管理授权
一个人不能做所有的工作,那么管理者的授权计划是什么?没有授权就没有成功的管理。我们需要找到有效的助手,然后给他们充分的自由来做出自己的决定——只要他们不违反企业的总体目标。
14. 会议法则:一切能使用电话或邮件代替的会议都应取消
取消不必要的会议或减少他们的时间。用严格的限制收回失去的时间,否则无休止的会议肯定会扼杀企业的活力。
15. 专注法则:保证自己的专注力,做事情有始有终
经理应该尽力在开始另一项工作之前完成一项工作,并且避免没有头脑和尾巴。我们的工作计划应该是一样的,并且把这个原则教给所有的员工。
16. 简化法则:制定最简单的工作流程,因为越高效的就越简单
消除计划中不必要的任务或步骤。例如,通过合并和取消,我们可以达到简单的目的,并使工作流易于理解和一目了然。降低理解、学习和执行的难度是我们计划的原则之一。
17. 目标法则:要发现和制定独特的目标,而不是跟随别人
巴菲特说:“如果你投资于别人投资过的地方,你肯定不会发财。”这表明计划的方向也很重要。如果每个人都在做同样的事情,如果你的计划很严格,可能很难成功。
18. 延续法则:计划的目的是让企业的成长具有延续性
简而言之,在计划时,前一个目标是我们下一个目标的基础,下一个目标是前一个目标的延续。这就要求管理者不要破坏企业的传统,不要割断昨天和明天的联系,而是要继承和发展企业已经有的基础。
19. 讨论法则:最大限度地允许争论,在讨论中制订最好的计划
美国约翰逊公司总经理波尔克说:“只有在辩论中,我们才能找到最好的主意,做出最好的决定。”这是因为一个人的视野总是狭窄的,有必要与人碰撞来激发思想的火花和看到不同的东西。
20. 主见法则:如果你的意见是正确的,就必须坚持主见
美国经济学家韦奇说:“即使你有自己的观点,如果有十个朋友不同意你的观点,你也很难保持坚定不移。”这充分表明坚持自己的观点是多么困难。越是这样,管理者就越应该加强他们的意志。你可以在讨论中听取任何意见,但你应该坚定立场,在做决定时不要轻易动摇。
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