企业微信的使用有利于人们把工作和生活分开的同时,也可以优化企业成员的工作方式,沟通模式,提高工作效率,其中企业员工加入企业微信,可以通过以下三种方法加入企业微信。
企业微信是腾讯微信团队打造出来能帮企业实现办公的工具,它除了和微信一样具有聊天功能外,还可以帮助企业实现考勤、请假、公告等多方面办公应用,提高工作效率,促进企业经济发展。
随着微信打开率高及使用方便,越来越多的企业都利用微信使用的广泛性,便捷性,通过连接微信,在微信上接收企业信息。具体往下看企业微信是如何使用的。
一、注册企业微信
在使用之前,我们首先来看下企业微信注册:企业可以直接通过企业微信官网进行注册,但注册需要注意以下几点:
1、要以企业为单位进行注册
2、填写企业信息&管理员信息
3、注册成功后管理员收到短信通知
至于具体注册操作大家可以查看:企业微信注册流程是什么?需要哪些资料?
二、员工怎么加入企业微信?
1、企业员工可以通过以下三种方法加入企业微信中:
(1)通过分享二维码給企业员工,通过识别二维码快速加入
(2)通过短信或者邮件发出通知邀请加入
(3)通过企业成员知道成功下载企业微信后,相互邀请加入
三、部门加入企业微信
打开企业微信,点击通讯录,通过子部门,进行添加。
四、企业微信还可以通过托管第三方应用
企业可在企业微信服务商应用商场上找到更多企业应用,例如可将企微云应用安装到企业微信中,包括表单流程、培训学习、考试评测、考勤打卡、费控报销、企业用车、年会活动、移动CRM等等。除此,企微云应用涵盖企业 OA、CRM 和 HR,是通过企业微信和微信的微工作台,同时也是最大的第三方服务商,它只需要连接微信即可使用,让企业微信功能更强大。
下面就給大家具体分析下企业微信如何查看考勤记录、催办报销审批。
通过点击“异常考勤考勤人数”,可以通过搜索上下班模式,系统自动显示日考勤异常记录的名单,也可以通过时间筛选进行搜索考勤异常人数。
报销是大部分员工比较在意的事情,当报销迟迟没有审批时,企业成员可以在“报销系统”中找到审批状态“审批中”点开详情,点击催办。
除此,企业微信的功能有很多,例如公费电话、企业邮箱、考勤打卡、工作审批、工作汇报等等。
五、企业微信如何推广
内部邮件通知
让企业所有成员更换沟通、公告邮件工具,在企业所有成员中推广及下载使用。
视频宣传
利用企业微信办公带来员工便利工作的心声反映,加深他们对企业微信的认知。
H5传播
利用H5简单操作,多介绍企业微信使用中的优势及好处,让企业成员感兴趣下载使用。
应用尝试
让企业成员开通企业微信中的应用,如考勤、请假、 工作汇报等,增加员工的使用次数,提高员工的工作效率。
从上述内容可以得知,企业微信的功能主要是针对于公司的办公运用及营销,这些功能在市场上其实有很多的竞品,它的优势很难体现出来。
虽然企业微信实现了与微信的互通功能,企业微信可以转发微信上的聊天记录,订阅文章,同时微信也可转发到企业微信上。但是员工删除了聊天记录,在企业微信上是没有备份存储的,公司企业微信的聊天记录留存需要依赖微信开发平台。市面上唯一一款具有聊天记录监控及存储功能的平台就是点镜SCRM,点镜SCRM对接企业微信的会话内容存档接口,为企业提供数据解析和结构化呈现服务,实现企业对员工聊天记录的可查、可控,以满足企业管理客户服务质量、提高成员协作效率、而且监管合规需求。
而且,作为企业微信管理办公主流品牌、微信第三方应用服务商,点镜SCRM已为许多大企业如东方航空、太平洋保险、七匹狼、贝因美以及政府单位,如大连市公安局、江苏省公安厅等单位提供服务。
总而言之,点镜SCRM的使用有利于人们把工作和生活分开,优化企业成员的工作方式,沟通模式,提高工作效率的同时,还能避免公司在管理上存在潜在的风险。
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