我们每天的日常工作非常繁忙，经常被日常的事务性工作淹没，而忽略掉我们工作的流程是否正确，我们的方向是否正确。如果流程、方向错了，再努力都是没有用的。要确保努力与付出是有价值的，就必须确保前进方向是正确的，流程是合理的。流程确定了就要把流程图画出来。

为什么要画流程图？

流程图是使用图形表示工作思路和顺序的一种极好的方法，它简单明了又直观。流程图能让思路更清晰、逻辑更清楚，有助于我们的逻辑整理和有效解决实际问题。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。流程图能够帮助我们准确了解事情是如何进行的，以及如何改进过程。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。

今天就教大家如何使用Visio制作流程图

Visio 是由微软官方发布的一款流程图和示意图的绘制软件，不仅可以帮助企业定义流程、编制最佳方案，而且可以使用新式形状和模板创建流程图、网络图、组织结构图、平面布置图、工程设计图等，帮助用户顺利编辑与完成图表的制作，提高用户的工作效率。

下面介绍以”员工离职管理流程图”为例来展示一下具体操作步骤。

步骤 1 启动 Visio 程序，在打开的界面中选择流程图模板，选择【跨职能流程图】选项，如图所示。

步骤 2 在打开的下载对话框中选择流程图样式，这里选择垂直跨职能流程图，然后单击【创建】按钮，如图所示。

步骤 3 下载垂直跨职能流程图，将文档命名为【员工离职管理流程图】并保存。删除流程图中的形状和说明内容，在左侧选择【泳道 ( 垂直 )】形状，然后将其拖动到流程图的右侧，如图所示。

步骤 4 将流程图中的文本更改为需要的文本，在左侧导航窗格中单击【基本流程图形状】，展开基本流程图形状，选择【流程】形状，将其拖动到流程图的第 1 条泳道中，如图所示。

步骤 5 在添加的形状中输入文本，将鼠标指针移动到形状上，形状四周将出现淡蓝色的箭头。单击形状右侧的淡蓝色箭头，在第 2 条泳道中添加一个形状，并输入需要的文本。将鼠标指针移动到该形状下方的蓝色三角形上，在出现的形状框中单击【判定】形状（如图所示），即可在形状下方添加一个判定形状。

步骤 6 继续添加流程图需要的形状，并在形状中输入需要的文本。选择第 4 泳道中的第 2 个形状，将其拖动到第 5 泳道中，如图所示。

步骤 7 复制第 4 泳道和第 5 泳道之间的连接符，将其粘贴到需要的位置，然后将鼠标指针移动到连接符的点上，拖动点即可调整连接符，如图所示。

步骤 8 使用相同的方法为第 2 泳道和第 3 泳道的形状添加连接符，在连接符的中点上右击，在弹出的快捷菜单中选择【编辑文本】命令，然后在文本框中输入【否】，如图所示。

步骤 9 在其他位置单击即可在连接符的中点处添加文本，使用相同的方法继续为其他连接符添加需要的文本。完成流程图的制作后，最终效果如图所示。