毕业班的同学注意啦!本篇文章可以帮助你,做出导师喜欢的答辩 PPT,顺利毕业~
不是毕业班的同学也注意啦!关爱身边的他们,我替他们谢谢你~
第一则:不废话,讲重点
毕业答辩就是一场汇报,汇报你的课题研究成果给导师听。
如果是你,你会怎么讲?是做这样的 PPT 去答辩吗?
密密麻麻全是文字,恐怕导师们眉头一皱,说「能不能直接讲重点?」
倘若,我们把 PPT 改成这样呢?
那么,导师想听什么?
听重点!
一天下来,20 多个答辩,每个学生 20 分钟,不用想也知道导师们一定很累,没时间听我们扯半天的研究背景。所以,挑重点讲。
什么是重点?
敲黑板!重点就是我们在课题研究中所做的工作:用了什么研究方法、有了什么结果、怎样评价这个结果。重点强调我们参与的工作。此外,还有课题的价值与意义,这是在考验我们对课题熟不熟悉。
第二则:封面,4个信息不能少
首先,封面很重要。为什么?
因为快速将导师们的注意力从上一场答辩中拉出来,然后听你讲,就靠封面了。封面上一定要有的 4 个信息:课题名称、答辩人姓名及学号、导师姓名。
这样,在我们做自我介绍的时候,导师可以快速了解你是谁,你做了什么。
一行放不下的标题,那就两行。有个小诀窍是,使用学校的素材(logo、建筑物等),做出大气的封面,一下子抓住导师们的眼球。学校官网是找图的好去处哦~
第三则:导航条,结构更清晰
你是不是也曾遇到过这样的情况?辛辛苦苦讲了好久的 PPT,导师一句话「你在讲什么?」,只能再讲一遍。顿时怀疑人生有木有!有时候的确是我们讲的烂,自己的锅自己背;但有时候是导师开小差了…为了避免这个尴尬,我们可以为每页 PPT 都加上导航条。
导航条是整个 PPT 的结构骨架,能够让导师们清楚你在讲哪个部分了。当前所讲部分在导航条中突显出来,其余部分相对弱化。
除了将导航条放在页面左侧,还可以放在页面顶部。样式可以有很多,自己可以设计一下。此外,在答辩前可以提前想好用一句话概括每个部分的内容。再也不用担心导师走神啦!
第四则:流程框图,重画一下
严谨著称的理工科,免不了要画一些流程框图。很多同学贪图方便,直接把论文里的截图到 PPT 里。可是,截图并不是很清晰,如果碰上个渣投影仪(学校一般都是渣投影仪),效果不堪入目。
在 PPT 里重新画一个流程框图的工作量很大,很麻烦。为什么还要这么重新画呢?
这样能体现我们对答辩 PPT 的重视,有在用心准备,这是我们的态度,导师们都看在眼里,只是不说。
表格、图表也是同样的道理。
第五则:仿真截图,要真实
我们的研究成果可以分为两类,实物与实验仿真。后者不像前者一样,可以直接带去教室给导师看,只能将几张仿真结果图放在 PPT 上展示。
仿真图是通过软件编程实现的,因为其复杂性和专业性,只能通过截图的方式放到 PPT 里。
截图的时候,有两个容易被忽视但很受用的技巧:
第一,放大软件窗口再截图,截图更清晰;
第二,截图要保留完整的信息,如坐标轴名称。
友情提示,PS 一个仿真结果图,这样的小聪明不耍哦!导师们的火眼金睛,看一眼就穿帮了。
第六则:演示播放,这些坑要跳过
如果你不知道这些坑的话,在演示 PPT 的最后环节,可就要出丑啦!
第一个坑,特殊字体无法内嵌 PPT。如果我们用了思源黑体,在保存 PPT 时,会发现字体无法内嵌,因为有字体有保护限制。
第二个坑,低版本不兼容高版本。我们用 16 版 Office 制作的 PPT 可能在学校的 2003 版上无法正常播放。
第三个坑,投影仪渣爆了,演示效果大打折扣。虽然硬件环境改变不了,我们还是可以在 PPT 的制作上弥补一点。比如,不用笔画细的宋体,用微软雅黑;背景用纯白色。
那为了避开上述三个大坑,有一招非常管用,PPT 另存为图片版。
存为图片版 PPT 后,也意味着动画都丢掉了。不过本身答辩时间不长,动画太多会耗时,所以添加简单的换页动画就足够了。
记得另外再备份一个 PDF 版的 PPT。PDF 也是可以全屏播放的。
多重保障,不怕万一。
看完本文,答辩PPT是不是也很简单呢?PPT不需要花哨,简洁明了,把该讲的重点都展示到位,就可以了。
心诚则灵,祝你答辩顺利!
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