商品信息管理系统的设计与实现（附商品管理系统流程）

凡是涉及到电商，一定离不开”商品”这两字。而商品管理系统属于电商中最基础、最核心的部分，从商品的采购到售后服务等都离不开。

然而全国电商企业共有近300万家，大部分电商企业没有一套完善的商品管理系统，有的中小企业还是通过excel或者人工手写来实现商品管理，在多店铺多渠道的情况下企业管理者根本无法全面了解到各店铺的详细商品信息，最终却因为对商品了解不够详细，导致相关资源浪费等问题。

为什么那么多的电商企业不采用商品管理系统呢？

究其原因也无疑是两点，第一点是经费有限，能凑合就凑合，第二点是缺乏技术支持。

中小型企业占全国电商企业的87%，由于其规模较小对于成本非常重视，大到采购电脑设备，小到买瓶胶水，都会涉及到企业的开支，这使得中小型企业处处精打细算。一旦想到要采购系统时就觉得开销庞大，吃不消而放弃。

除了在经费上有顾虑外，技术也是重要因素。大公司有专门的部门开发与维修，而中小型公司因人设岗，且80%是业务岗，没有什么技术岗和开发岗。一旦涉及到购买系统，企业会考虑该系统是否需要相关专业技术才能使用或者维修。如果需要，中小型企业还得投入时间精力则会放弃购买。

对此，在线办公系统百宝云根据中小型电商企业需求特地推出了商品管理系统，旨在让电商用户无需担心技术问题，安装后进行配置即可生效，成本低使用简单方便。

百宝云商品管理系统提供哪些功能？

类目管理

类目管理就是将东西进行分门别类方便我们的辨认，分为前端分类与后端分类。

1、 后台类目管理主要用于基础目录的增删改查，以及同一目录下的排序。例如下图所示男鞋、女鞋为第一类目，凉鞋、高跟鞋、靴子为第二类目，沙滩鞋、洞洞鞋为第三类目。

2、前台类目管理前台类目是给广大用户看的，因此会随着营销政策发生变化，所以前台类目灵需是可重叠，可删除的。

3、前台类目与后台类目为多对多的关系，一个前台类目可以关联多个后台类目，同样一个后台类目也可以关联多个前台类目。

品牌管理

品牌管理意义在于维护一个平台共有的品牌库，商品新增和编辑的时候，只能从品牌库勾选已有可用的品牌，从而避免前台一个品牌多个名称的出现，便于对品牌的了解和掌握。

1、 新建品牌时，需将品牌关联到类目下，可以是一对一，一对多、多对一的关系，这样添加产品时更加的快捷，便于对品牌的了解和掌握。

2、 通常品牌管理需要输入栏目为：品牌LOGO、中文名、英文名、产地、备注信息、状态、生产日期、操作。

属性管理

当公司的商品数量和种类数据量达到一定量级的时候，仅仅用类目管理起来极其困难。为了方便商品的管理，因此就有了属性管理。属性由”属性名称和属性值”组成，例如颜色是属性名称，红、白、黑是属性值。

1、 当商品量不大时，可不用属性池管理的方法，直接在叶子类目下设置相应属性即可。

2、 当商品量过于庞大，属性量也会过于庞大，管理起来非常困难。为了方便企业对属性的管理，百宝云私有云建立了一个属性库，来统一管理属性。如下图：

商品管理

商品管理其实说白了就是对商品的维护管理工作，包括发布（新增）商品、商品的上下架、商品修改、商品删除、商品状态流转、商品数据分析等。

1、 发布（新增）商品时，先挂靠类目，调用类目中挂载的属性，生成对应的属性模板，通过关键属性和销售属性（规格属性）去关联SPU和SKU，同一SPU在前台显示可共用同一商品详情，但需要通过销售属性（规格属性）映射到具体的SKU。

为了保证新发布的商品信息正确性，降低发布违规商品的风险，因此需要平台运营人员进行审核，才能保证平台发布商品的质量，审核通后方可正常上下架商品。一般常见的审核流程如下图。

2、商品上下架

将商品分为在售商品和代售商品两个模块，只要便于平台运营人员或者商家管理商品。

3、商品编辑

商品编辑同发布商品（新增商品）的功能一样，是对已经发布的商品的信息进行修改，修改过后系统会判定是否新增的商品，若是新增的商品上架时要走审核流。

4、商品删除

商品删除是对不在进行销售的商品删除，上架状态的商品不可删除。

5、商品状态流转

商品状态分为新增、待审核、审核通过、审核未通过、已上架、已下架、失效、有效待审核共8个状态，具体流程图为：

6、商品数据分析

以企业商品的类目、品牌、属性等进行商品分析，便于企业了解客户的需求，知道客户要什么，哪些产品受欢迎，开发人员进而根据这些数据做出专业的抉择。

综上，百宝云商品管理系统究竟能给电商企业带来什么?

1、方便快捷掌握整个商品生命周期的管理(从创建，审核，上架，下架和回收等）。

2、方便维护商品信息，便于管理。

3、能够结构化的管理整个平台的商品库，无论几百万还是几千万个商品信息都迅速整理，降低人工成本，提高效率。

4、让用户得到尽可能多的决策信息(例如：品牌、名称、规格参数、文描和价格等)，提高对商品的满意度。

百宝云商品管理系统除了能帮助对企业进行商品管理，还拥有丰富的定制经验。根据企业不同的业务需求，【百宝云】”私有云”平台可以提供个性化定制商品管理系统。

【百宝云】”私有云”平台搭建商品管理系统有什么优势？

1.【百宝云】”私有云”能拥有独立的服务器、ip、存储、可用企业自己的域名、企业自定义Log、对接自己的企业微信公众号,支持对接第三方系统（例如聚水潭、淘宝、天猫等），完全是为企业量身定制系统，便于管理效率提高，降低成本。

2.【百宝云】”私有云”平台不受官方系统影响，属于一个独立的系统平台，并且系统容纳性较强，面对电商企业上百万的数据都无所畏惧。

3.【百宝云】”私有云”接受2次开发，紧跟企业发展的步伐，不用担心时间年限的问题。

4.【百宝云】”私有云”平台系统部署在阿里云服务器平台，阿里云服务器国内保密性最高服务器之一，安全性能高，不用担心信息泄露问题。

总而言之，市面上的标准的系统千篇一律，往往无法满足每个电商企业对于商品管理的具体需求，而【百宝云】”私有云”平台搭建商品管理系统，在商品管理的基础上还能进行定制化服务，更能满足每个不同电商企业的实际需求，更利于企业进行智能化管理，提高效率，降低成本。