是什么因素影响了顾客对店的转化率?或许每个人的答案都不一样,比如客户服务态度不积极,销售能力不强等。但是对于态度和能力,每个人的衡量标准都不同,要想达到提高的目标,我们必须从内心去了解,哪些关键数据影响着客户服务的转变,这些数据需要达到什么标准,把这个标准交给客户服务人员,他们才能更好的具体实施。
例如,首次响应时间在6秒以内,回复率在99.5%以上,答问比在130%以上,基本可以判断这个客服,服务态度是积极的。
在诊断一个店铺的客服问题,主要是客服数据和聊天质检两方面,今天我们主要说说,客服数据里和转化相关的核心数据。
1.首次响应:客服对客户第一次回复用时的平均值,这里的首次响应是不算系统设置的自动回复。
很多人觉得首次响应没什么技术含量,是个会打字的就可以达到要求,为什么会排在影响转化的第一要素。接到顾客咨询的第一时间,不及时回复顾客,顾客都流失离开店铺,还谈什么后面的转化呢?特别是现在移动端,手机屏幕切换频繁的购物场景,没有做好首次响应,就已输在起跑线上了。
既然首次响应如此重要,到底做到多少才是标准呢,前文已提到,黄金6秒。
2.平均响应:客服对客户每次回复用时的平均值。
平均响应对转化率的影响,比较容易理解,不管什么服务窗口,等待时间过长都不会是一个好的服务体验,比如大家熟悉的医院和银行。同样的,网店服务如果让顾客等待时间过长,顾客也会选择离开,转投别家的怀抱。上次遇见一家做聚划算的店铺,竟然自动回复说是吃饭时间,我也是醉了。客服岗位的吃饭平时就是轮换的,更何况还是店铺在做活动的时间段。
平均响应的标准又是如何呢。如果一个客服8小时接待量不足100人,要求平均响应时间不超过30秒,商家可以根据自己店铺接待量,来计算一下,接待量越大,自然响应时间越长,如果店铺的客服平均响应时间超过60秒,那就建议增加客服岗位,分流顾客进行更有质量的咨询回复。
3.答问比:客服消息数/买家消息数。
大家可以看看客服绩效软件里,自己店铺的答问比目前是多少,我看过不少店铺的答问比,110%不到,这代表什么呢?就是客服基本就是一问一答,几乎没比顾客多说几句话,那和设置个机器人有多少区别?一些高客单价,需要长时间沟通和追单的类目,答问比能到150%,一般类目,客服的答问比也不能低于120%,客服积销售积极性不够,何谈高转化呢?
4.回复率:回复过的客户数/接待人数。
这个要求比较简单,除了个别的广告信息,作为客服岗位有个最基本的要求,就是客服要说最后一句话。也就是说ending一定要在客服这边。上次一个店铺的诊断,客服回复率连85%都不到,可想而知,因为没有及时回复的而流失的顾客有多少?
5.支付率:通过下面两张图大家能对自己店铺的支付率有个清晰了解,第一张图是客服绩效软件,最终付款成功率比当日下单付款成功率数据越高,说明客服的追单越积极,转化越高,拍了却没付款,只是差临门那一脚,不应该再去拉一下顾客吗?第二张图,是全店的支付率85.24%,说明店铺将近15%的订单的,拍下没有付款,这个数据是全店的,包括静默订单。遇见这样的情况,店铺要分析下,是没有要求客服进行追单这个工作,还是要求了,但是没教客服追单的方法?
当然,客服想要顺利转化成功,还要有良好的沟通能力和洞察顾客需求,客服岗位本就不是件容易事,想要做一名优秀的客服,更是难上加难,需要不断的学习与提升自己。
今天说了关于转化的核心数据,如何找到目标数据,和提高数据的方法,我们在日后的分享中,再逐一讨论。
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