ppt演讲注意事项和技巧（分享ppt演讲衔接技巧）

PPT演讲应用广泛，

职场上，开会汇报；

工作中，产品展示；

学习上，演说答辩；

培训中，授课表达；

对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。

下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。

一 演讲前的准备

这一部分主要解决 ” 讲什么？” 和 ” 怎么讲？” 的问题。

1 分析听众，抓需求，找痛点

演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：

听演讲的人是谁？

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么？

① 人群属性，决定演讲的内容和风格

人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。

比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考，明确需求，痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。

那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？

方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。

方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。

2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？

我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。

3 寻找素材，添加血肉，完善内容

根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。

内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。

先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。

演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境，试讲演练

为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。

可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。

当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。

听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。

找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。

另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。

二 演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用：

展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。

1 确定尺寸版式

了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。

2 少文字，多留白，生动化，多大图

不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。

PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。

一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。

一般来讲，一页PPT可以讲2 – 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则：亲密，对比，对齐，重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现，统一风格展现。

② 形象化表达，丰富元素

很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。

形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。

图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。

主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾 风格统一

做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。

三 PPT演讲技巧

1 提前到场，预热听众

演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2 建立坡道，引入主题

演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。

所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍，建立预期

演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。

3 神态/肢体展现

表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。

眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。

站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。

可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。

5 克服紧张

感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。

心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。

6 刺激点，让听众HIGH起来

演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。

你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。