oa系统的作用有哪些，oa系统常用功能介绍

摘要：办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。应用市场的免费办公软件很多，但每个软件都有自己的优缺点，所有的职场办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作。

可替代微软Office的工具集：北极星Office

这款软件支持word、excel、PowerPoint等多种格式的文件编辑查看。北极星Office是一款支持多平台、多设备，集文档管理、文档编辑、文档共享、多人协作为一体的移动办公应用。北极星Office全面支持阅读、编辑Word/Excel/PowerPoint文档、HWP 文档、文本文档、PDF 文档，提供多种模板、图表、图形、函数，3D/阴影/映像等样式及幻灯片动画效果，支持多个云盘服务，提供多人在线沟通、共享文档、自动同步更新内容等多种协作功能。

推荐度：：★★★★☆

团队沟通工具：Slack

Slack 是一款用于企业内部沟通协作的工具，是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。功能还包括：搜索团队内的成员、分组群聊、文档分享。已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

推荐度：：★★★★☆

电子邮件客户端：Foxmail

Foxmail可以说是一款非常老牌的邮件管理软件，也是一款非常优秀的国产软件。提供基于Internet标准的电子邮件收发、数字签名和加密、本地邮箱邮件搜索及强大的反垃圾邮件等多项功能。还有：阅读和发送国际邮件(支持Unicode)、地址簿同步、通过安全套接层(SSL)协议收发邮件、收取yahoo邮箱邮件；提高收发Hotmail、MSN电子邮件速度 支持名片(vCard)、以嵌入方式显示附件图片、增强本地邮箱邮件搜索功能等。

推荐度：：★★★★★

PDF工具：福昕阅读器

平时我们都会下载各种PDF格式的文档，这是是老牌的 PDF 阅读器,在某个时代几乎是装机必备。福昕阅读器是一款免费小巧的PDF文档阅读器和打印器，福昕阅读器（Foxit Reader拥有快捷的启动速度和丰富的功能。它支持FoxitReader的所有功能特性，而且还可以保存注释，选择复制文本内容，转换为文本，管理PDF文件。提供从PDF生成、编辑、加工、保护、搜索、显示、打印、安全分发、归档等涵盖PDF文档生命周期的技术和解决方案。

推荐度：：★★★★★

思维导图与笔记整理：幕布

没整理过的内容怎能叫笔记？幕布可以通过树形结构来组织内容，让笔记更有条理性。写好笔记，并学会整理，内容将更加清晰深刻。幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容，幕布支持思维导图预览，可以一键把文本大纲结构的内容转化成思维导图，幕布支持OPML格式的导入和导出，也支持多种其他格式(PDF、Word、HTML，图片以及.MM)导出。

推荐度：：★★★★★

图形图表设计：EDraw Max

EDraw Max是一个基于矢量的图表与丰富的例子和模板的应用程序。可以非常容易地创建精美的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多260种绘图。支持几乎所有的图形格式，它可以导入导出这些常见的图形格式，如BMP，GIF，DIB，PNG，TIF，WMF，EMF，HTML等。

推荐度：：★★★★★

工作目标管理：今目标

这是为企业和组织打造的一套目标管理软件。今目标不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境；更提供了一种可行可试的管理方式；同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。企业工作离不开各种信息工具，诸如：电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP等等。工具越来越多，越来越复杂，但是工具不是目的，工具本身也意味着成本，完成同样工作，最简单最常用的工具，就是最适合的。

推荐度：：★★★★☆

出差报销工具：报销吧

这款工具是比较年轻的一款办公软件，在刚出来的时候我就用过，可以说成长的很快，主要是提高报销的工作效率甚至要消灭报销，现在我们团队都在用，主要是做企业的费用报销管理。平时我们商务销售人员出差要打车、订票、住酒店，这款软件就整合国内的众多旅游服务商，比如：携程与同程网的机票酒店、滴滴出行、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具。财务最烦的是什么？整理发票！报销时最烦的是什么？粘贴发票！报销吧App是一款神奇的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结。主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机App客户端、企业微信版/微信企业号版本，基本功能免费。

推荐度：：★★★★★

网络会议工具：263网络会议

解决企业在日常管理和工作当中协作的问题，用户通过使用白板共享、PPT及文档共享、桌面共享进行数据或视频会议，并通过会中答疑、投票等功能的会议形式。比如：企业业务模式进行企业营销、内外部培训、产品发布会、support等多种应用场景。263网络会议是基于SaaS模式的互联网实时会议系统。依托于高速互联网技术，将音频、视频、数据、共享、文字信息等多种内容，实时传输到各个参会端，实现多人实时的远程音视频和数据交互。主持人可广播任意参会人视频到会议中，所有参会人可同步看到被广播的视频。视频分辨率可达到高清效果。参会人可根据自己的网络情况切换不同的分辨率，达到会议流畅的效果。

推荐度：：★★★★☆

目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。 这些都是我的电脑中必备的软件或工具了。