在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。

今天我们就以学校的模考成绩为源数据，通过 5个步骤，带大家入门数据透视表。

第一步：准备规范的源数据

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

• 源数据包含标题行

• 同一类数据，放置在一列

• 源数据中，按标准数据类型存储数据

• 同一列内数据类型要求相同

第二步：打开透视表菜单，设置选项

源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。

第三步：了解数据透视表字段

上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

1）数据透视表字段设置菜单：数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。

2）字段列表：与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。

3）透视表区域：数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。

第四步：「拖」出数据报表

透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。

接下来我们制作「一班，两轮模拟考试，学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行：

从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「筛选」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「行标签」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「列标签」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「值」区域。

第五步：按照报表要求，设置字段信息。

• 首先是筛选字段

在数据透视表区域，最上部班级下拉筛选中，只选择「一班」。

• 然后是值字段

在数据透视表区域，选中中间数据区域，鼠标右键，弹出菜单中选择「值汇总依据」，其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据，调整有效位数到零位。

到这一步，恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。

不需要各种复杂的统计计算，你「轻而易举」地作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。

更快捷的方式

虽然Excel透视表的制作方法看上去只有五步，实际操作还是有点复杂的，这里再给大家介绍一种更简洁的方式：

借助简道云仪表盘

1.导入数据

将Exce中统计好的l数据导入进简道云

2.添加需要统计的数据

在仪表盘中添加「数据组件-统计表」，选择需要统计的数据源表单。

3.选择图表类型

选择完数据源后，在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。

4.设置行/列维度、指标、过滤条件

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。行/列维度可以都设置，也可以只设置其中一个。

以模考数据为例：

从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「维度（行）」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「维度（列）」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「指标」区域。

从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「过滤条件」区域。

几步简单地拖拽，一个透视表就完成了，真心快捷。

想要使用其它的图表样式也只需要重新选择图表类型即可。

而且简道云仪表盘还提供深色大屏效果，能够满足新手对大屏制作的渴望，这样做出来的数据图表谁不爱。