在日常的办公中，我们经常会用到Excel来处理各种类型的数据，在用Excel做数据分析过程中，经常需要对数据进行各种各样的清洗工作。

可是，你知道吗？在Excel在做数据分析的过程中，有非常多的实用小技巧可以用的，学会并掌握这些技巧，能快速地提供工作效率，可以说能起到事半功倍的效果，你还会成为同事眼中的“大神”哦，连领导也会对你的技术刮目相看。

本篇文章将会给大家详细的介绍Excel中非常实用的6个操作技巧，适用的场景非常的多，且非常的简单实用，学会了可以快速提高工作效率。每个技巧都会给出对应的案例分析，并附上详细的操作步骤，以更好地帮助大家学习和理解。

学会这些Excel小技巧，你也可以变成别人眼中的Excel高手，快来一起学习呀~

1、求和快捷键

Excel中经常会遇到对指定数据进行求和的操作，很多人都知道可以使用sum()函数进行求和计算。那么Excel中如何使用「快捷键快速完成对多行多列的求和」？

接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。

如下表所示，需要对行、列同时进行求和，放到“单品年度合计”行、“月度单人累计销售额”列中。

操作步骤：

1）首先，选中待进行求和计算的数据区域和求和结果存放区域；

2）再按“Alt + =”快捷键；

这样就完成了同时对多行、多列数据快速求和的操作。

2、Excel中设置数字带单位为“千”，“万”，“亿”显示

如下表所示，将“销售额(万)”列的数字转换为带单位“万”显示。

操作步骤：

1）首先，选中需要转换数字单位的区域；

2）按“右键”，点“设置单元格格式”，点“自定义”，在“类型”中输入“0!.0,”万””，点“确定”，这样就完成了批量设置数字带单位为“万”显示。

小提示：

同样的，可以将数字设置为带单位为“千”、“百万”、“亿”显示，操作步骤和上面的一样，只需要在“类型”中输入以下表达式就可以：

设置为带单位“千”：#0.00,”千”

设置为带单位“万”：0!.0,”万”

设置为带单位“亿”：0″.”00,,”亿”

注：“,”逗号为英文状态下的。

3、按单元格颜色求和

对数据进行求和可以使用sum()函数进行计算。那么excel中如何「按单元格的颜色进行求和」？

接下来让我们来看一下如何使用「筛选」+「subtotal()函数」来「按单元格颜色求和」。

思路：首先，用subtotal()函数对指定的数据列进行求和，再对数据列按单元格的颜色筛选出来就可以了。

如下表所示，将“销售额”列的数据中大于平均值的数据标为玫瑰红显示，现在需要对「玫瑰红部分的数据进行求和」计算，没有标颜色的部分不参与计算。

操作步骤：

1）首先，在“销售额”列底部的单元格中输入公式：=subtotal(9, C4:C15)；

2）再选中“销售额”单元格，点“数据”–“筛选”–“按单元格颜色”筛选；

这样就完成了「按单元格颜色求和」的计算了。

4、批量将数字转换为“万元”

在金额数字比较大的时候，为了更直观的看数据，可以将数字转换为“万元”显示。那么，有没有什么快捷的方法可以将数字转换为“万元”显示？

接下来让我们来看一下如何使用「选择性粘贴」批量将「数字转换为“万元”」显示。

思路：首先，使用「选择性粘贴」将数据批量缩小10000倍，再设置「单元格格式」，为数据添加单位“万元”就可以。

如下表所示，需要将“销售额(万元)”列的数字转换为“万元”显示。

操作步骤：

1）首先，在任意空单元格输入10000，复制该单元格；

2）选中需要转换为“万元”显示的数据区域；

3）点“粘贴”，选中“选择性粘贴”，点操作中的“除”运算，再点“确认，这样数字就批量缩小了10000倍；

4）按“右键”，点“设置单元格格式”，点“自定义”，在“类型”中输入“0.00万元”，点“确定”；

这样就完成了批量将「数字转换为“万元”」显示。

注：加、减、乘运算的操作也是一样的。

5、格式刷的快捷键

很多人都知道，可以点excel中的“格式刷”按钮就可以将选中数据的格式应用于其他的数据中。那么，Excel中“格式刷”有没有快捷键？答案是有的。

接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。

如下表所示，需要将“销售额(万)”列的格式应用到“销售额”列。

操作步骤：

1）首先，选中需要应用其格式的数据区域；

2）按“Ctrl+ Shift+ C”快捷键，这时鼠标变成了格式刷的样式；

3）选中需要应用格式的数据区域，这样就快速完成了使用“Ctrl+ Shift+ C”快捷键将指定数据区域的格式应用于其他区域。

6、行和列的转换

在处理Excel表格的时候，有时候需要对表格中的「行和列进行转换」。

接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。

如下表所示，需要将“月份”、“销售额”列转换为行显示。

操作步骤：

1）首先，选中需要进行行和列转换的区域；

2）“复制”该区域的内容；

3）将鼠标放到需要放转置数据的区域；

4）点“粘贴”，选中“选择性粘贴”，再点“转置”，点“确定”，这样就完成了对表格中的行和列进行转换。

以上介绍的Excel中超实用的6个操作小技能，你学会了吗？如果有什么疑问，欢迎大家在评论区留言，我们一起讨论，共同进步。