可以编辑的pdf格式(真正免费的pdf编辑器的讲解)


我是一个重度pdf使用者,任何资料,网页,文献不转换成pdf,我就没有办法深入阅读。

现在我用的XChange,真的是款神器

PDF神器PDF-XChange,我放弃了Acrobat

我的PDF工具使用史

福熙这个国产老牌工具,相信很多人还在用,后来轻量级的也有PDF element我也会用。

adobe Acrobat 重度用了很久

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现在我用XChange,当然偶尔也会用Acrobat,以下场景,我还会用Acrobat

OCR,虽然王牌软件ABBYY的ocr识别,比如识别表格,那是相当的牛,但是我觉得Acrobat足够好了。

自动生成目录书签插件AutoBookmark,不过现在基本都被XChange的自动生成书签目录功能替代了。而且这个插件是收费的。

以后我会给大家安利一下这个生成目录书签的插件。

创建文档,Acrobat有一个比较好的是从剪贴板创建,Xchange虽然也有,但是没有办法保留剪贴板的格式。不知道哪位有好的解决方法没有。从剪贴板特别适合从网页复制内容然后插入PDF文档中。

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不过两个软件搭配使用也不错,而且,XChange可以一键直达Acrobat

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点击右下角这个图标,会自动在Acrobat中打开PDF文档进行编辑。两个软件的衔接简直不要不要的。


下面要布道布道这个神器的功能了

自定义界面,自定义功能键,自定义界面主题

放弃Acrobat DC的主要原因之一是不支持自定义快捷键

说几个重度使用的快捷键

CTRL+V 没错,大段文字可以直接粘贴过来作为批注文字,你需要自定义一下文本框的格式。你不需要先选择打字机,然后再粘贴文字,我确实这么干了很久才发现。

打字机,我自定义为CTRL+~,这个批注我喜欢,我不喜欢便签的方式。

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插入书签,默认的CTRL+B 我增加了CTRL+1,CTRL+B其实挺难按的。

F1 直接Google搜索选择的文字内容

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CTRL+K 选中文字后直接增加网页超链接。你可以给你的文档增加很多有用的外链。

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CTRL+SHIFT+T 打开最后关闭的文件

CTRL+J 插入图章,修一下我的图章面板,当然是自定义的

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自定义图章

CTRL+SHIFT+<> 缩放字体大小

下面几个和书签有关

F3 加粗书签,重点书签我一定会加粗,改颜色

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CTRL+方向箭头 移动书签,上下移动,修改层级,都用键盘搞定。注意V9版本更好用。

CTRL+SHIFT+<> 文字大小缩放

CTRL+8/CTRL+SHIFT+8 显示关闭注释

CTRL+6 便签

CTRL+ALT+F 多文件查找

如何自定义快捷键呢?

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从这个界面你就可以看到可以自定义的不仅仅是快捷键按键了。


自定义工具栏

如果你喜欢用工具栏,其实ACROBAT的工具栏定制也够用,但是XChange的就更强大了。

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Acrobat DC

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XChange

大家对比一下,我的两个软件的自定义的工具栏。


自定义主题界面

Acrobat去年才支持暗黑模式界面吧,但是XChange也可以搞定。

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暗黑主题

这个是我手工配置的主题界面,希望有高手配置个更好地发给我。

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配置的暗黑主题

所有的配置可以导出为xces配置文件。

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导出设置


XCHANGE的特色功能

这个神器不简简单单的就是自定义这么点功能

下面说几个特色的

搜索支持搜索书签内容,这个ACROBAT没有,真没有,不能搜索书签。

自定义样式,比如我们写批注,可能喜欢用几种不同的样式代表不同的注释内容

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自带生成书签功能

原理呢,根据选择的文字格式,一般都是标题,自动创建多级书签,而且,你还可以指定生成的书签格式。

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对,书签也可以设置粗体,斜体,文字颜色,不知道你知道不?后面我会写一篇PDF大纲目录读书法,核心就是书签和目录的组织运用。

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有了书签,我们就可以愉快地创建目录TOC了。

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如果一篇文章没有目录,没有书签,我觉得非常痛苦。

这个神器还有很多隐藏技巧,比如鼠标双击选择段落,三击选中整页文字。

把一个文档,比如word,图片拖动到书签,略缩图视图中,它会自动转换为PDF文档并插入到指定位置。

今天就说这么多了。

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