天有不测风云，人有旦夕祸福！保不准哪一天，你正开心地做着 PPT（怎么可能开心得起来-。-）公司就突然断电了，好辛苦修改的文档还没来得及保存，电脑就黑屏了！

所以为了保证自己的劳动成果不因天灾人祸付诸东流，我们在开始制作 PPT 前，就要做好万全的准备，那么今天我将告诉大家如何正确设置 PPT 软件。

01 软件设置（以2016版为例）

首先，我们需要打开 PPT 软件，点击【文件】-【选项】，进入【PowerPoint 选项】窗口。

在左侧选择【保存】：

❶ 勾选【保存自动恢复信息时间间隔（）分钟】最低可以设置为 1 分钟，为了保证 PPT 制作不被频繁保存打断，可以设置为 5-10 分钟。

❷ 勾选【如果我没保存就关闭，请保留上次自动回复的版本】

自动恢复文件的保存位置默认是C:UsersadminAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint 文件夹，我们也可以自定义保存位置。

02 如何找回？

完成了上述操作，软件设置部分我们就告一段落了。接下来，我将告诉大家如果真的遇到软件无响应闪退，突然断电这种情况，到底该到哪里去找回未保存的文档。

情况一：出现【文档恢复】窗格

等确保一切恢复正常，重新打开 PPT 文件，此时 PPT 窗口左侧会出现【文档恢复】的选窗。

选窗中的文档会按照时间顺序排列，你仅仅需要找到最近“自动恢复”创建的PPT文件，单击一下，文件就会自动打开。

情况二：未出现【文档恢复】窗格

如果打开文件并没有出现【文档恢复】窗格，或者【文档恢复】窗格中没有出现你未保存的 PPT，你也不要着急。

点击【文件】进入软件后台，点击【信息】-【管理演示文稿】-【恢复未保存的演示文稿】，然后在弹出的文件夹中寻找你没有保存的 PPT 文档。

如果以上两种方法尝试过后都没有找到未保存的 PPT 文件，那么，恭喜你，重头来过吧！

人生苦短，还请及时保存！

保存的快捷键是：

Ctrl+S！Ctrl+S！Ctrl+S！

当然，意外可不止这一个，只有学好PPT技巧才能从容地面对各种意外。点击下面的专栏卡片，你的疑问都能轻松解决！