表格中count函数是什么意思（excel最常用的八个函数）

转眼就是假期旺季，公司的活动也多了起来，组织职工各项活动，统计参加活动的职工人数，成了财务部小宏的又一份工作，随着多项活动的开展，以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA计算函数，竟让小宏搞得滚瓜烂熟，连老板看到都夸她是个好学上进的好女孩。

在EXCEL中，提供了很多常用的统计函数，计数函数COUNT就是其中最常用的一个，它的孪生姐妹COUNTA，也有很多我们不常用到的功能，下面就让我们看看这两个函数是怎样用的吧。

【学习内容】

1. 计数函数COUNT的语法与功能；
2. 计数函数COUNTA的语法与功能；
3. COUNT和COUNTA函数的异同；
4. COUNT和COUNTA函数在实际工作中的应用实例。

【学习目标】

1. 了解计数函数COUNT和COUNTA函数的语法与功能；
2. 了解 COUNT和COUNTA函数的异同；
3. 会在实际工作中使用COUNT或COUNTA灵活解决问题。

【学习过程】

1. COUNT函数

（1）功能

统计含有数字的单元格个数。

即是统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

（2）语法

COUNT(value1,value2,…)

参数解释：

value1, value2, …：表示包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中只有数字类型的数据才能被统计。

2、COUNTA函数

（1）功能

统计包括文本和逻辑值的单元格数目。

用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格数或项数。

（2）语法

COUNTA(value1,value2,…)

参数解释：

value1,value2,…：包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。

3、COUNT和COUNTA函数的异同

COUNT函数是统计只是数值的单元格个数；

COUNTA函数是统计除了空值外的所有单元格个数，也就是不论数值还是文本格式的，都会统计到。特别注意的是，如果单元格中包含了空格，也一样会统计。

4、COUNT函数实例一：统计有加班的职工人数

（1）如下表所示，要求统计周末加班的职工人数。

（2）选中E3单元格，输入公式：

=COUNT(C3:C12)

按回车，就可以统计出加班的人数了，如下表所示。

由于COUNT函数只是统计有数值的单元格，所以得出正确的结果。

如果使用COUNTA函数，则会将所有的非空单元格人数都统计，所以在本题中，是不能用COUNTA函数来统计加班职工人数的，如下表所示。

5、实例二：对多表进行一次性计数

一次性统计参加语文、数学、英语三科考试的总人次。

语文、数学、英语各科的成绩表如下表所示，其表名分别以语文、数学、英语命名，其中成绩都是在C3：C12数据区域，没有参加该科考试的人，用“缺考”标注，现在要统计出参加三科考试的总人次。

（1）选中下面的A2单元格

输入公式：

=COUNT(语文:英语!C3:C12)

按回车，则得到如下的的结果：

（2）公式解释如下图所示：

6、实例三：统计各科成绩满分的学生人数

如下表所示，要求统计各科都是满分（120分）的人数，可以在G3中使用下面的数组公式：

=COUNT(SEARCH(“120”,C3:E12))

按Ctrl+Shift+Enter组合键，就可以得到满分的人数了。

同样的方法，可以统计出“缺考”的学生人数。

选中G6单元格，输入如下数组公式：

=COUNT(SEARCH(“缺考”,C3:E12))

按Ctrl+Shift+Enter组合键，就可以计算出缺考的人数。最后结果如下表：

7、实例四：统计各项目的人数

有时候我们可能会收到一张如下图的报名表，现在要求要统计参加活动的人数。

如果人数众多，要一个活动一个活动统计，确实是挺麻烦的事，但是用COUNTA函数，一步就可得到结果。

选中G3单元格，输入如下公式：

=COUNTA(A3:E12)

回车，就可以得到参加活动的学生人数了。

这是因为在COUNTA函数可以将空的单元格忽略，所以使用上述公式，就能返回正确的结果。

【小结】

COUNT和COUNTA是EXCEL中常用的统计单元格个数的函数，尤其是COUNT函数用得更广泛，但有时候不能得到正确的结果，这是因为不了解COUNT函数只能统计数值单元格个数的原因，同样，若要统计不是数值的单元格个数，就只能用COUNTA函数了，但是要特别注意的是，COUNTA函数会忽略空的单元格。本节课就分享到这里，下节将会继续跟大家一起学习满足一定条件的单元格个数统计，欢迎大家继续关注。