工作中处理数据有时需要进行两列数据对比差异,今天就来说说集中数据对比差异的方法,针对不同的场景有不同的处理方法
场景1:对比的两列数据行数相同,且排序规则相同,可以采用如下方法
- if公式法,通过if函数判断两个单元格值是否相同,若相同则显示“相同”,若不同则显示“不同”,然后向下填充即可
2.条件定位法:选择要对比的两列数据,然后通过Ctrl+G组合键来定位差异,再标记颜色即可。
场景2:当两列数据行数有差异,且排序规则不一致时,采用上面的方法就行不通了,例如身份证1有20行数据,身份证2有28条数据,要找出两行的差异可以采用如下方法
1.通过公式查找出两列的重复值,公式:IF(ISERROR(MATCH(D3,Sheet1!$E$3:$E$30,0)),””,D3),通过match函数找出D列哪些值在E列出现过,再通过iserror和if函数实现D列在E列出现过就显示D列对应的值,否则为空,就找出两列的差异了(其实只用match函数显示N/A则表示有差异的)
2.通过countif函数来实现,公式:IF(COUNTIF($E$3:$E$30,D3)>0,E3,””),通过countif函数判断D列的值在E列中出现的次数,大于0则表示出现过,等于0则表示没有出现过
总结出规律就是判断一列的数据是否在另外一列出现过,或者判断两列的重复值,除了上面两种方法,类似vlookup函数也可以实现,找到判断差异的方法,接下来就可以找对应的工具了。
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