Outlook是微软一款集收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务功能于一身的办公软件。可以和Office完美契合，掌握使用技巧后，简直是办公小助手，非常好用。今天给大家介绍一些Outlook使用技巧，帮大家熟悉自己的Outlook。

快速切换界面

Outlook里的日历可以帮助我们很好地规划一天，还能提醒我们注意重要的会议和日期。这是一个非常好用的功能，我们使用的频率也会很高。知晓它的快捷启动方式，会帮我们节省不少时间。

当需要在“邮箱”和“日历”之间切换时，可以直接按“Ctrl+2”。还有其他一些界面的快捷方式，记住它们，对你也很有帮助哦！

快启“密件抄送”

有时我们也需要将一些邮件秘密抄送给某位同事，可以使用“密件抄送”这个功能。

Ctrl+N新建邮件，点击“选项”—“密件抄送”，可在显示的“密件抄送”框中指定秘密接收此邮件的人员，其他收件人看不到此框中的人员。

快速将邮件变为会议邀请

一封邮件也可以变为会议邀请，这样省时省力，不需要重新制作一份会议邀请了。

打开需要变为会议邀请的邮件。

按 Ctrl + Alt + R，该邮件立即变为包含收件人的会议邀请，您只需设置时间地点即可发送。

快速撤回邮件

在忙到飞起的时候，我们经常会出现邮件发错的情况。邮件发错，还可以挽回。不过能撤回有前提。要和收件人有同一组织内的Exchange账户，而且在收件人还没有阅读前。一切还来得及。

打开你想要撤回的邮件，在 “邮件” 选项卡下选择 “操作” > “撤回该邮件”。

单击 “删除该邮件的未读副本” 或 “删除未读副本并用新邮件替换”，然后单击 “确定” 即可。若想知悉撤回操作是成功还是失败，请勾选相应选项。

希望这些小技巧，能帮助你更好地使用Outlook，让你的效率飞起来。如果你在办公软件方面还有使用疑问，可以留言，我们会挑选帮助解答哦~