最近有同学十万火急地请教我一个问题,她入职后接手了前任留下来的一个 Word 文档,本来没什么问题。但是,最近文档需要更新,才发现没那么简单。
因为这个 Word 文档有页码,但是不是从第一页开始顺序编的,前面的目录页不计入编号内,后面的附件的页码又要重新从 1 开始编。于是这位同学就不会了,捯饬好久都没搞定。
Word 中的页码设置,确实可以很百变,但是也很简单,不要慌,今天就包大家学会。
案例:
下图 1、2 是原始的 Word 文档,第一、二页分别是封面和目录,不需要添加页码。要求从第三页开始,从 1 开始顺序添加页码。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 将光标放到第 2 页的末尾 –> 选择菜单栏的“布局”–>“分隔符”–>“下一页”
2. 在需要插入页码的第一页的页脚处双击,进入编辑状态。
3. 选择菜单栏的“设计”–> 取消勾选“链接到前一节”
4. 选择菜单栏的“设计“–>“页码”–>“页面低端”–> 选择所需的页码类型
5. 将鼠标放到插入的页码上,右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“设置页码格式”
6. 在弹出的对话框中选择“起始页码”–> 将起始页码设置为“1”–> 点击“确定”
现在按 Ctrl+P 进入打印预览模式,就可以看到第 1、2 页没有页码,从第 3 页正文开始,从 1 开始统计页码。
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