大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——表格打印。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
打印预览时,边框显示不全
提问:打印预览的时候,边框总是显示不全,怎么处理?
▲正常模式
▲打印预览模式
答疑人:机智的秋小 E
原因分析:表格边框离打印预览的边界太近。
解决方法:
可以把打印区域设置大一点,把上下的空行也添加进来。
02
打印出来的字太小
提问:打印出来的字太小了,怎么才能「将字体放大」?
答疑人:小敏老师
解决方法:
将你的打印区域,设置宽度为 1 页,可以解决这个问题。
03
表格出现虚线
提问:表格出现这样一条虚线,是不是表格宽度超了?
答疑人:拉登老师
原因分析:
这是分页预览留下来的分页线,表示表格超出了打印时一页的宽度。
解决方法:
如果不打印的话,对表格没有影响。
要是想取消显示这个分页线,在 Excel【选项】中,取消勾选【显示分页符】就可以了。
04
打印有合并单元格的表格
提问:表格里有大量合并单元格,打印时会跨页、缺少边框,怎么办?
答疑人:玉霞助教
原因分析:合并单元格跨页打印无边框,可修改页面设置。
解决方法:
在【页面布局】中,点击下图红色框框内的小箭头,打开【页面设置】:
依次点击【工作表】——勾选网格线——【确定】,即可显示最后一行的边框。
以上 7 个问题,相信大家日常工作中多少都遇到过!
希望下次打印表格时,遇到类似的问题,分分钟就解决!
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