在日常办公当中, Word文档就是我们最常用的软件之一。用它我们写论文、写方案、写小说等等。
但是,你真的懂Word吗?
其实,Word软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门!今天道客君给大家一一介绍,欢迎收藏!
Alt键
Alt键的作用非常大,Alt是单词“Alter”的缩写,意思是“改变”。在Windows系统,Alt键可谓是键盘之王。这里给大家介绍两个常用的操作。
1、按住Alt键,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或者可以直接修改这部分文字。
2、使用Shift+Alt+上下方向键,在选中某段文字后,可以调整文档中的段落的顺序,也可以调整Word文档中表格的行序。
F4键
F4键是Word里的大神器。
很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口,但其实这里不讲这个,在office中,F4的作用就是重复上一步操作。
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择;
做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint、Excel也是同样的,可以干好多事!
Ctrl键
Ctrl是Control 的缩写,意为“控制”。
Ctrl键为组合键,必须和其它键组合使用,否则无任何作用。但当一个普通字母遇上Ctrl键则会有意想不到的效果。
Ctrl+字母键
Word中Ctrl+字母的快捷键有很多,比较常用的有Ctrl+N(新建)、Ctrl+O(打开)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)这些就不做过多解释。
下面我们主要分享一些与文档编辑相关的快捷键。
文字居中:“Ctrl+E”、文字左对齐:“Ctrl+L”、文字右对齐:“Ctrl+R”、单倍行距:“Ctrl+1”、双倍行距:“Ctrl+2”、1.5倍行距:“Ctrl+5”、字符变粗体:“Ctrl+B”、字符变斜体:“Ctrl+I”、字符添加下划线:“Ctrl+U”、左侧段落缩进:“Ctrl+M”、取消左侧段落缩进:“Ctrl+Shift+M”。
各种线条输入方法
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中输入各种线条用来分行或者画出重点。如果使用Word里的插入添加这些线条不仅麻烦还浪费时间,严重地影响了我们制作文档的速度。那有什么方法可以快速的添加各式各样的线条呢?
长直线:
快速的添加方法很简单,我们只需要在Word表格里直接输入三个“减号”,再按回车键就可以完成一个“长直线”的输入了。非常的节省时间和提升效率。
虚线:
“虚线”的添加也是很简单, 我们用刚才同样的方法,在Word表格里输入三个“星号”再按回车键就可以了。“星号”在我们键盘上方的数字“8”的头上。按住“shift+8”就可以打出星号了。
波浪线:
添加波浪线我们只需要输入三个“~”,再按回车键,就可以添加上了。“~”我们可以称呼它为“小波浪”,“小波浪”在上方数字栏“1”的前面。添加方法是按住“shift+~”就可以了。
双直线:
添加的方法是输入三个“等号”再按回车键就可以了。“等号”和“加号”在一起,位置是我们键盘上方数字栏的最后。
隔行线:
添加三个“井号”再按回车键就可以了。井号在上方数字“3”的头上。shift+3就可以完成“井号”的添加了。
以上就是今天给大家分享的word操作技巧啦,熟练掌握上述技巧对我们的工作效率有很大的提升,如果大家还有什么疑惑欢迎评论区留言!
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