在适当的范围内运用色彩，简单而明确地标示出需要强调的重点。可以使Excel表格更加容易一目了然。本节介绍三种具体的方法，分别是设计数字的颜色、背景的颜色和隐藏框线。

数字的颜色

Excel表中使用的数字，可分为三大类型。

第一类是直接在单元格里输入（手动输入）的数字；第二类是公式计算出来的数字；第三类是参照其他工作表而来的数字。这三种类型的数字，必须用不同的颜色加以区别，以便让任何人看了都能一目了然。

为什么需要区分这三种数字呢？在我们工作过程中，Excel表并不是做完以后就不改动了，而是需要我们针对不同的初始条件而反复的试算结果。就像作者举的例子“假如增长率增加10个百分点的话，销货收入会增加多少呢？”或：“假如员工人数增加两人的话，营业净利会增加还是减少呢？”。这样的话，我们如何才能简单区别可以更改和不可以更改的数字，便成为一件很重要的事。

这就是我们需要用颜色区分数字类型的原因。

当然，设定颜色需要有个模板，以免造成混乱。

手动输入的数字为蓝色，公式计算出来的数字为黑色，参照其他工作表而来的数字为绿色。

在这张表里，作者列出了一个我们经常会用的一种，即混合手动输入和计算公式的数字。作者的建议是坚决不能这样做，因为这样的话，不容易让你理解手动输入的含义，另外也容易在更换条件的情况下忘记更改手动输入值而引起误算。

这部分有个专栏，是讲了下颜色选取的原则，如果没有特殊需求的话，我建议大家还是按照书中的原则来设置。

改变背景的颜色

字体的颜色只有三种，那如何来强调重点呢，那就是我们接下来需要说的，改变背景的颜色。但是需要注意，我们运用背景颜色的目的是为了强调数字，注意不能喧宾夺主。

因没有相对统一的设置原则，这里作者没有像字体颜色那样提出明确的配色方案，而只是提出了两个原则：背景颜色不超过3种，用淡色。大家可以从图上看出淡色在调色板上的的位置。

隐藏网格线

网格线就是Excel默认的辅助区分单元格的灰线。在我们表格里有合并单元格的时候，网格线可以很方便的看出各个单元格。但是，从Excel的填充序号等各种功能及本书来看，不建议使用单元格合并这个功能。

书中作者为了让数字更明显而选择取消网格线，从对比图上看也确实如此。

网格线的取消比较简单，作者给了两种方法，一种是以白色填充表格背景；一种是 Excel的“查看”下，取消网格线的对勾。作者推荐第一种，读者可以各取所好。

小结

这节主要讲了利用数字的颜色、背景的颜色和隐藏框线三种方法，来进一步使Excel表格一目了然。