例1 设置单元格边框底纹效果

表格编辑完成后，通常需要为其设置边框效果；另外，为特殊的单元格添加图案效果，可以起到美化单元格以及标识特殊单元格的作用。

①选中需要设置边框的单元格区域，在“开始”标签中的“对齐方式”选项组中，单击“设置单元格格式”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框。

②选中“边框”选项卡，从“样式”列表框中选择合适的样式（如双边线），在“颜色”下拉菜单中选择设置线条颜色。单击“预置”栏下的“外边框”按钮即可将刚才所选择的双边线应用于所选区域的外边框上；用同样的方法将表格内边框设置为另一种线条样式，如图1所示。

图1

③设置边框后，回到表格编辑状态下，选中要设置底纹效果的单元格区域，在“开始”标签中的“字体”选项组中单击“填充颜色”按钮 ，从打开的下拉菜单中可以选择填充颜色，如图2所示。

图2

例2 设置单元格的特效填充效果

除了设置特定单元格的单色填充效果外，还可以设置特定单元格的图案填充效果或渐变填充效果等特效填充效果。

①选中需要设置边框的单元格区域，在“开始”标签中的“对齐方式”选项组中单击“设置单元格格式”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框。

②选择“填充”选项卡，分别选择背景色、图案颜色、图案样式等选项，如图3所示。

图3

③单击“确定”按钮可以看到工作表中选中区域的图案填充效果，如图4所示。

图4

④在“设置单元格格式”对话框中单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，可以设置选定区域的渐变填充效果，如图5所示。

图5

例3 套用表格格式快速美化表格

Excel 2007内置了一些设计好的表格样式，选择单元格区域后，可以通过套用格式快速美化表格。套用表格格式的操作如下。

①选中要套用表格格式的单元格区域，在“开始”标签中的“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，从下拉菜单中可以选择表格格式，如图6所示。

图6

②单击选择的表格格式，打开“套用表格格式”对话框，提示要套用格式的单元格区域。单击“确定”按钮即可实现表格格式的套用，如图7所示。

图7

提示：在Excel 2007中使用表格样式功能后，表格的列标识会自动添加筛选功能，如果不需要进行筛选操作，可以在套用表格样式后，依次单击“表工具”→“设计”标签，在“工具”选项组中单击“转换为区域”按钮即可在套用格式的基础上取消自动筛选。

例4 为特定单元格添加批注信息

在编辑单元格时，通过添加批注可以起到特别标识的作用。为单元格添加批注的操作如下。

①选中要添加批注的单元格，单击“审阅”标签，在“批注”选项组中单击“新建批注”按钮，如图8所示，可打开批注编辑框。

图8

②在批注编辑框中输入批注文字，如图9所示。提示当选择添加批注之外的单元格时，批注将自动隐藏，如果要始终显示批注信息，可以在“批注”选项组中单击“显示/隐藏批注”按钮。

图9

例5 一次清除表格中所有单元格的格式设置

当在工作表中进行了格式设置（如设置了对齐方式、文字格式、边框底纹效果等）后，如果不再需要使用这些格式了，可以一次性清除所有格式。清除所有格式操作如下。

①按“Ctrl+A”组合键，选中整张工作表。

②在“开始”标签中的“编辑”选项组中，单击“清除”按钮 ，打开下拉菜单，选择“全部清除”命令，如图10所示，即可将工作表中使用的所有格式全部删除。

图10

③在“清除”按钮下拉菜单中，还有“清除格式”、“清除内容”等命令选项，可以根据实际需要选择使用。