如何多角度查找出重复数据,是数据分析中必不可少的一项。办公中经常遇到重复数据,想要标识出来,再进一步分析,避免数据出错。像人事部门,经常遇到同名不同人这种情况,如果工资发错了,很容易出现大问题,如何来避免,如何达到如图所示的多角度分析效果
这里应用到了if+countifs嵌套函数来实现
首先,我们要查询姓名重复的人员,提示出重复。
在数据单元格D2中输入=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,”重复”,””)
这里的意思是,在数据区域A2:A9中,A2重复的次数,如果大于1次,即提示重复,否则不显示
同理,如果我要查看姓名和性别同时重复的人员,提示出来
在数据单元格E2中输入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2)>1,”重复”,””)
这里的意思是,在数据区域A2:A9中,A2和数据区域B2:B9中,B2同时重复的次数,如果大于1次,即提示重复,否则不显示
以此类推,同理,如果我要查看姓名和性别和部门,同时重复的人员,提示出来
则在数据单元格F2中输入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2,$C$2:$C$9,C2)>1,”重复”,””)
这里的意思是,在数据区域A2:A9中,A2和数据区域B2:B9中,B2和数据区域C2:C9中C2,同时重复的次数,如果大于1次,即提示重复,否则不显示
还有一种是通过数据辅助列来实现:
合并单元格内容+条件格式实现,将重复数据用颜色标识出来
同理:在A2中输入=D2,在B2中输入=D2&E2,在C2中输入=D2&E2&F2
然后选择A列,点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值
同理,然后选择B列,点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值
最后,选择C列,点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值
是不是很简单
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。