excel提取数据快捷键怎么做（excel快速提取数据方法）

今天跟大家分享10个使用频率超高的Excel快捷键，全都是跟Ctrl键相关的，简单又实用，话不多说，一起来看看吧。

1、调出设置窗口

这个经常用得到，按【Ctrl+1】组合键，可快速调出功能设置窗口，经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

2、快速填充

【Ctrl+E】组合键用于向下快速填充数据，如下图我们在员工职位详情中提取合并内容。

只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下【Ctrl+E】，就会自动向下填充。

3、打印预览

按下【ctrl+P】组合键即可快速进入打印预览，在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果。

4、快速插入图表

Excel表格中制作图表，利用【Ctrl+Q】快捷键可一键插入图表！

选择数据区域，然后按快捷键【Ctrl+Q】，在右下角中点击图表然后选择需要图表类型即可。

5、快速增减行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】即可增加行列，【Ctrl+减号】即可删除行列。

6、快速美化表格

首先选择数据区域然后按下【ctrl+t】即可快速美化表格，如果表格有标题需要勾选包含标题。

7、快速调出查找和替换

按【ctrl+F】组合键，即可调出查找和替换功能。

8、快速对比两列数据差异

选择需要对比的数据区域，然后按下【Ctrl+】组合键，即可找出两列数据差异。

9、一键小数变整数

表格里几百个带小数点的数据，想要快速转换为整数，怎么办？

选中数据，按【Ctrl + Shift + 1 】，一键变整数。

10、一键选到最后

选中整列数据，你是不是还在用鼠标累死累活的一直向下拖拉？

按快捷键【Ctrl+shift+↓ 】可以让你一键选到最后。

以上就是今天分享给大家的10个Ctrl快捷键，学会了赶紧试试吧。