关于excel表格常用技巧大全（excel制作表格的详细步骤）

相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲，小编更加侧重于Excel技巧，因为Excel技巧易懂易用，在日常的办公中经常要用到，实用性更高，更具有价值。

一、禁止复制隐藏行

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Alt+;选取可见区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标区域粘贴即可。

二、制作下拉菜单

目的：在下拉菜单中选取“性别”。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】，并在【来源】中输入：男,女。

4、【确定】即可。

解读：

【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号（,）分割，还可以选取单元格区域的值。

三、批量删除空行

方法：

1、选定数据源区域的任意单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。

2、选择【空值】并【确定】。

3、在选中的任意单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】。

四、单元格内强制换行

方法：

将光标定位到需要换行的字符前，快捷键Alt+Enter即可。

五、锁定标题行

目的：在查阅工作表数据时，标题行不变。

方法：

将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交汇单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

六、锁定标题行和指定的列

方法：

将光标定位到需要冻结的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

解读：

锁定行或行和列的目的在于方便数据的查阅。

七、删除重复值

目的：提取学历“类型”。

方法：

1、将“学历”列的值复制到“备注”列或任意空白列。

2、选定复制的单元格内容，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

3、选择【删除重复项警告】对话框中的【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】，【确定】-【确定】。

解读：

如果要【扩展选定区域】，则每行的值必须完全相同，才可以删除多余的行。

八、设定编辑区域

目的：只允许编辑“月薪”列。

方法：

1、选定“月薪”列的目标单元格区域。

2、【审阅】-【允许编辑区域】，打开【允许用户编辑区域】对话框，选择【新建】命令，打开【新区域】对话框，输入【标题】及【区域密码】，再次输入【区域密码】并【确定】。

3、选择左下角的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入保护工作表的密码，并进行确认即可。

解读：

1、【保护工作表】的密码和【允许编辑区域】的密码可以相同，但不建议设置。

2、编辑“月薪”时，只需输入正确的【允许编辑区域】密码即可。

九、隔行填色

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则格式】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、选择右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡可，选择填充色并【确定】-【确定】。

十、批量添加后缀

目的：“月薪”值后添加单位“元”。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、打开【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，保持【类型】中的值不变，并添加“元”。

3、【确定】即可。

相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲，小编更加侧重于Excel技巧，因为Excel技巧易懂易用，在日常的办公中经常要用到，实用性更高，更具有价值。

一、禁止复制隐藏行

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Alt+;选取可见区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标区域粘贴即可。

二、制作下拉菜单

目的：在下拉菜单中选取“性别”。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】，并在【来源】中输入：男,女。

4、【确定】即可。

解读：

【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号（,）分割，还可以选取单元格区域的值。

三、批量删除空行

方法：

1、选定数据源区域的任意单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。

2、选择【空值】并【确定】。

3、在选中的任意单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】。

四、单元格内强制换行

方法：

将光标定位到需要换行的字符前，快捷键Alt+Enter即可。

五、锁定标题行

目的：在查阅工作表数据时，标题行不变。

方法：

将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交汇单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

六、锁定标题行和指定的列

方法：

将光标定位到需要冻结的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

解读：

锁定行或行和列的目的在于方便数据的查阅。

七、删除重复值

目的：提取学历“类型”。

方法：

1、将“学历”列的值复制到“备注”列或任意空白列。

2、选定复制的单元格内容，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

3、选择【删除重复项警告】对话框中的【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】，【确定】-【确定】。

解读：

如果要【扩展选定区域】，则每行的值必须完全相同，才可以删除多余的行。

八、设定编辑区域

目的：只允许编辑“月薪”列。

方法：

1、选定“月薪”列的目标单元格区域。

2、【审阅】-【允许编辑区域】，打开【允许用户编辑区域】对话框，选择【新建】命令，打开【新区域】对话框，输入【标题】及【区域密码】，再次输入【区域密码】并【确定】。

3、选择左下角的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入保护工作表的密码，并进行确认即可。

解读：

1、【保护工作表】的密码和【允许编辑区域】的密码可以相同，但不建议设置。

2、编辑“月薪”时，只需输入正确的【允许编辑区域】密码即可。

九、隔行填色

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则格式】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、选择右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡可，选择填充色并【确定】-【确定】。

十、批量添加后缀

目的：“月薪”值后添加单位“元”。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、打开【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，保持【类型】中的值不变，并添加“元”。

3、【确定】即可。