针对单元格或单元格区域的格式化操作进行了介绍，将介绍对整个工作表进行的一些较综合的整表格式化操作，包括设置工作表背景、自动套用格式等。熟练掌握这部分内容，将会提高工作表的质量和编辑速度

设置工作表背景

默认情况下，工作表的背景是白色的。可以选择有个性、有品位的图片文件作为工作表的背景，使做出的表格更具有个性化。

1. 添加工作表背景

单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“背景”命令按钮，弹出“工作表背景”对话框，在对话框中选择要作为工作表背景的图片文件，单击“插入”按钮即可。

2. 删除工作表背景

单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“删除背景”命令，即可删除工作表背景图案。

注意

添加工作表背景后，“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“背景”命令按钮被取代为“删除背景”命令按钮。

改变工作表标签颜色

Excel工作簿可以包含若干张工作表，每张工作表都有一个名称，也叫做工作表标签，显示在工作簿窗口底部的标签显示区中。在Excel中可以给工作表标签添加各种颜色，使各张工作表更加醒目。其操作步骤如下。

步骤1：选中需要添加颜色的工作表标签。

步骤2：设置标签颜色。在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”→“工作表标签颜色”命令，从弹出的级联菜单中选择所需颜色。

也可用鼠标右键单击要设置颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中进行设置。

小技巧

位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块是标签拆分框。当鼠标指针指向标签拆分框时，指针变成两条竖直短线并带有一对水平方向箭头。拖动标签拆分框可增加水平滚动条或标签框的长度，双击标签拆分框可恢复其默认位置。

套用表格格式

为了使设置的表格标准、规范，可以通过套用Excel提供的多种专业表格样式来对整个工作表进行多重综合格式的同时设置，自动快速地格式化表格。

1. 套用表格格式

套用表格格式的操作步骤如下。

步骤1：选取要格式化的表格区域。

步骤2：打开表样式下拉列表。在“开始”选项卡的“样式”命令组中，单击“套用表格格式”命令，弹出表样式下拉列表，如图所示。

骤3：套用表格格式。单击要使用的表样式，打开“套用表格式”对话框，如图所示。在“表数据的来源”文本框中默认显示已选取的表格区域，可以根据需要重新设定，确认后单击“确定”按钮

注意

套用表格格式后，在表格的首行标题处会分别出现下三角按钮，单击这些按钮可以对表格进行排序和筛选。

更改/删除套用的表格格式

当选择套用了表格样式的单元格区域或区域中的任一单元格时，在 Excel 的功能区中自动出现“表格工具”上下文选项卡，其中包括“设计”子卡。如果需要更改表样式，则单击“表格样式”命令组中的“上”“下”或“其他”命令按钮，在展开的表样式列表中选择所需要的样式即可；如果要删除已套用的表格样式，则单击“其他”命令按钮，在展开的样式列表中执行“清除”命令；如果要将套用了表样式的表格区域转换为普通区域，则单击“工具”命令组中的“转换为区域”命令按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可。转换为普通区域后，表格的首行标题处不再有下三角按钮，但是套用的格式仍然保留。

使用对象美化工作表

在Excel工作表中可以插入图形、图片、艺术字等对象，以美化表格，使工作表更加生动直观。

插入图片

在工作表中插入图片对象，可以丰富工作表的内容并提高工作表的可读性。图片对象可以是“计算机”中的任意图片文件，也可以是Office自带的剪贴画，还可以直接从网上搜寻需要的图片。

1. 插入剪贴画

插入剪贴画的操作步骤如下。

步骤1：选定目标位置。选定要插入剪贴画的单元格区域左上角的单元格。

步骤2：打开“剪贴画”任务窗格。在“插入”选项卡的“插图”命令组中，单击“剪贴画”命令，窗口右侧出现“剪贴画”任务窗格。

步骤3：搜索剪贴画。在“搜索文字”文本框中输入说明剪贴画的文字，比如输入动物；在“结果类型”下拉列表框中选择搜索的剪贴画类型，然后单击“搜索”按钮，结果如图所示

步骤4：插入剪贴画。单击所需要的剪贴图片或单击图片右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择“插入”命令，即可插入剪贴画。

插入图片文件

在工作表中可以插入来自文件的图片，操作步骤如下。

步骤1：选中要插入图片的单元格区域的左上角单元格。

步骤2：打开“插入图片”对话框。在“插入”选项卡的“插图”命令组中，单击“图片”命令，打开“插入图片”对话框。

步骤3：插入图片。在“插入图片”对话框中选择需要插入的图片文件，单击“插入”按钮。

注意

图片对象处于选定状态时，在Excel的功能区自动出现“图片工具”的“格式”上下文选项卡，可以对插入的图片、剪贴画进行修改、编辑等操作。通过单击该选项卡上的各个命令按钮或通过右击图片→“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，实现对图片的编辑处理

使用形状

利用Excel的形状工具可以方便快捷地绘制出各种线条、基本形状、流程图、标注等形状，并可对形状进行旋转、翻转，添加颜色、阴影、立体效果等操作。绘制形状的操作步骤如下。

步骤1：选择所需形状。在“插入”选项卡的“插图”命令组中，单击“形状”命令按钮，打开“形状”库，如图所示。单击所需形状按钮，鼠标指针变为十字形状。

步骤2：绘制形状。在要插入形状的位置拖曳鼠标至所需大小后释放鼠标。

图形对象处于选中状态时，在Excel的功能区自动出现“绘图工具”的“格式”上下文选项卡，可以对绘制的形状进行各种编辑操作

注意

在绘制图形的过程中，若拖曳鼠标的同时按下【Shift】键，则画出的是正多边形。

使用艺术字

艺术字是具有特殊效果的文字。Excel内部提供了大量的艺术字样式，用户可以利用艺术字样式库在工作表中插入艺术字。

单击“插入”选项卡“文本”命令组中的“艺术字”命令按钮，打开“艺术字样式”库，如图4-15所示。单击所需的艺术字样式，即可在工作表中插入艺术字

可以对插入的艺术字进行修改、编辑。由于艺术字本身就是绘图对象，因此当艺术字对象处于选中状态时，在Excel的功能区自动出现“绘图工具”的“格式”上下文选项卡，可以根据需要调整艺术字样式、形状效果等