excel中数据透视表怎么做（excel数据透视表技巧）

给大家推荐一个Excel数据透视表最大用途——就是做数据看板，相信不少朋友看完本回答后都觉得相见恨晚。数据看板相当于高度半自动化的Excel模板，只需要简单的复制粘贴数据源，刷新后，直接通过透视表汇总和运算，并把数据可视化呈现出来。

作为一名跟Excel打了7年交道的深度用户，我在工作中一共做了20多个Excel数据看板，在Excel模板还不太普及的今天，有必要跟大家科普一下数据看板的用途。

点击我头像，私信回复关键词：数据透视表，即可免费获取数据透视表源文件。

鉴于篇幅较长，干货较多，建议赶时间的朋友点赞▲收藏★喜欢❤三连，以便日后学习使用。

话不多说，开局一个视频，带你体会Excel模板的强大！

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自动化的Excel模板到底多高效

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本次视频举的栗子是微信公众号周报模板，因为知乎上不少大V也有运营自己公众号，不少坚持写知乎的人本身就是一名运营，例如我 @运营菌 ，所以把这个微信周报案例给大家❤

①更换数据源前效果↓

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②更换数据源、刷新可得：

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这样的Excel模板的确是能极大提高我们的工作效率，But许多小伙伴没有经过系统的学习，根本不了解数据看板，更不用说要求他们制作系统的数据看板，今天我就给大家整理出了上面微信周报的Excel模板，希望对大家有用。

点击这里获取微信周报的Excel模板

别问为啥这么认真，一切都是为了大家的赞~

制作这样的好看，交互式的数据看板一点都不难，只要认真看完本回答内容，你就能10分钟内做出类似的效果。大家对数据透视表和数据看板的热情如此之高，系统梳理了知识内容和整理教程。

00.数据透视表作用大盘点

作为Excel中最强大的功能，总的来说数据透视表就是基础操作，相对Excel函数它学起来更好理解，为了方便大家学习特意使用了实战方式一一讲述，马上开波~

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数据透视表作用大盘点

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E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，主要是为了想勾起你们的兴趣，其实也不是很难滴。

E01-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E01-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E01-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E01-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E01-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E01-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E01-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E01-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

E01.系统全面认识数据透视表

直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。

E02-1.数据源的要求

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E02-2.不同数据源区域的区别

不同数据源区域选择建立的透视表有较大区别，尤其是固定区域透视表，之后再更改数据源比较麻烦，建议统一套用智能化表格。

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E03.四大区域与基础操作

弄清楚字段、数据项的含义，理解数据结构一致的重要性，数据结构不一致无法直接新增数据源。

E03-3.透视表的基础操作

E03-4.字段的处理和布局

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E04.值区域的汇总与设置

值区域的汇总设置，关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。

E04-1.汇总依据

通过更改汇总依据，我们可以快速统计各数据项的汇总值、平均值、计数数目、最大/最小值。

E04-2.百分比显值应用

百分比显值要综合汇总值依据使用，一般汇总依据在求和或计数时，才使用百分比显值。

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E04-3.数字格式

数字格式与单元格格式很相似，但有一点点区别，数字格式只能修改数字内容，可以通过调整一个系列数据的格式。

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E04-4.透视表出现了错误，怎么办？

日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢？第一时间我们要看数据源，看看数据源有木有错误，大多数错误都是由数据源引起的。

实在找不到错误，或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓

给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。

E04-5.计算字段与计算项

计算字段：就是自己通过公式计算出一个新字段。

计算项：就是自己通过公式计算出一个新数据项。

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E05.排序与筛选

• 通过排序使得我们展现的数据更有规律，逻辑更清晰
• 通过筛选使得我们呈现的信息更直观
• 排序和筛选是我们呈现，展现信息、表达观点的重要方式

E05-1.多种排序应用

数据透视表常见的排序方式有三种：分别是自动排序、其他排序、多条件排序

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E05-2.图与表的筛选

透视表中，这些小三角▲都能筛选滴，而且还能图与表交互筛选。

1.筛选前

2.筛选后

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E05-3.切片器与日程表的交互联动应用

• 切片器作为筛选的利器，极大方便了我们的筛选操作
• 日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦

【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做过的Excel模板均有应用，就不再一一累述……

筛选前↑

筛选后

E06.刷新透视表

在数据源数值大小或区域发生改变，就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格，那就不用担心因为数据源区域发生改变，而从新选择数据源区域。

E06-1.手动刷新透视表

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E06-2.自动刷新透视表

1.设置打开工作簿自动刷新透视表

2.利用vba代码刷新工作簿，注意保存为.xlsm的文件类型

按alt+f11调出vba窗口，或者开发工具这里

输入代码：

Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub

把文件另存为.xlsm的文件类型

E06-3.透视表刷新后，变丑了？

许多小伙伴经常遇到以下情况：

开始的魔鬼身材

但是一刷新后：

刷新后，变胖了，变丑了

去掉即可

E07.行区域的布局

E07-1.数值自动分组

数值自动分组，容易让我们把数据归类，从数据中发现关联的逻辑。

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E07-2.日期自动分组

日期其实可以转换成诗句、还可以转换成年月日、季度等等

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E08.数据透视表的可视化表达

E08-1.条件格式

在【开始】→【条件格式】即可调出选项卡，通过规则设置，就能做到突出显示数据，达到可视化的目的。

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E08-2.迷你图应用

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E08-3.数据透视图

数据透视图就是透视表+图表的结合，利用透视表充当数据源。

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E08-4.数据透视图的局限性

数据透视图有居多局限性，例如散点图、气泡图等图形是无法使用的。

09.数据看板的综合运用案例

我们得到一份数据源，应该首先是判断它是否适合做数据看板，以及是否有必要做数据看板。一般数据看板耗时过多，一次性的，或者只需要具体数值等内容无需做数据看板

第一步明确分析目标

2.统计数据源

3.统计数据

4.展示数据，可得：

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E10.福利模板

大家对数据看板挺感兴趣，尤其以下的微信周报和以及财务报表的看板。今天看到这里的小伙伴就有会抱走她们。只需要替换数据源，动手刷新一下，就能自动统计汇总并且生成图表大数据。

福利模板一：微信周报

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福利模板二：财务报表

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