word使用基础教程(3分钟看看word使用技巧大全)


Word文档是我们办公最常使用的一种文档格式,但是很多没有经验的朋友对word的操作还不是很了解,下面就分享一些word中的常用操作方法给大家。

一、删除word文档空白页:

1、在需要删除的空白页最顶上用Delete键删除

2、但如果空白页上方是表格或者图片,用这种方法就比较困难了

3、我的方法是选中空白页的回车字符,一定要选中!

4、然后在字符上点击鼠标右键,选择段落;

5、在段落中将行距设置为固定值1磅。然后空白页就会自然消失啦!

二、如何在word文档中打钩:

首先先输入文字,接着利用快捷键Alt+41420直接打出勾号,需要注意的是,41420要用数字键盘输入,也就是键盘右手边的小键盘,而不是字母键盘上方的数字。

然后单击进入【带圈字符】功能;

Word办公应用:Word文档的使用技巧,人人都需要!

设置选项里面有样式的选择,这里我们选【缩小文字】,圈号选择正方形方框。点击确定。这样就完成了方框打勾的制作。

Word办公应用:Word文档的使用技巧,人人都需要!

三、如何将word打印成pdf:

想要将word打印机成pdf格式只需要安装一个pdf虚拟打印机就可以了。百度就能下载。

Word办公应用:Word文档的使用技巧,人人都需要!

下载好之后单击配置设定按钮,然后设置一下打印格式。

Word办公应用:Word文档的使用技巧,人人都需要!

然后打开word文档单击打印按钮就行了。

四、如何在word文档中生成目录:

1、打开文档,单击“插入”,选择“页眉和页脚”中的“页码“,选择页码格式插入;

2、设置标题样式—确定目录级数;

3、 设置标题样式—找到各级标题:

4、设置标题样式—设置各级标题:

5、设置标题样式—设置各级标题样式:

设置完成之后插入目录就可以了。

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