有些朋友总会问我，为什么Word文档中的内容有些可以编辑，有些不可以编辑？

这个问题在我们工作中会经常遇到，在公司中，人事发给你一份文件，里面有些内容不需要你来填，提前设置好了模板，防止你填的内容五花八门。但是你想知道这是怎么设置的，却一直找不到原因？

有时网上下载的文件也是无法编辑的，想要让它可编辑，方法也有很多。

下面小编就来告诉你为什么会出现文档内容无法编辑的原因

一、限制Word文档中部分内容无法编辑。

方法一：

1、选中编辑的文本 — 点击左上角【文件】选项卡。

2、点击【信息】选项卡 — 在右侧的选项设置中点击【保护文档】的小三角符号 — 在下拉菜单中选择【限制编辑】。

3、在文档右边出现【限制编辑】的窗格 — 我们可以勾选【限制对选定的样式设置格式】和【仅允许在文档中进行此类型的编辑】前面的复选框 — 勾选【每个人】前面的复选框 — 点击【是，启动强制保护】按钮。

4、弹出【启动强制保护】对话框 — 输入【密码】并【确认密码】— 点击【确定】按钮。

5、将鼠标光标定位到【选中要编辑的文本】之外的其它位置（例如“姓名”后面的文本框） — 在【限制编辑】窗格中可以看到【文档受保护，以防止误编辑，只能查看此区域】。

6、完整动图演示如下。

方法二：

1、选中要编辑的文本 — 点击菜单栏的【审阅】选项卡 — 在【保护】工具组中点击【限制编辑】。

2、其余的操作跟方法一的操作方法，这里就不再一一描述。

二、取消限制编辑。

方法一：（知道密码的情况下）。

1、点击【限制编辑】窗格底部的【停止保护】按钮。

2、弹出【取消保护文档】对话框 — 输入限制编辑的密码 — 点击【确定】按钮。

3、取消勾选【限制对选定的样式设置格式】和【仅允许在文档中进行此类型的编辑】前面的复选框 — 点击【限制编辑】右上角的【X】按钮关闭即可取消限制编辑。

4、动图演示如下。

方法二：（不知道密码的情况下）

有时候设置的密码忘记了，当你要修改内容时，会自动打开【限制编辑】的窗格。向编辑又不知道密码，可以试试下面的方法。

1、将文档另存为【Word 2003 XML文档(*.xml)】的格式。

2、使用【记事本】方式打开刚刚保存下来的xml格式的文件。

3、在【记事本】中按快捷键【Ctrl+F】打开【查找】对话框 — 在【查找内容】中输入【protection】— 把protection所在的哪一行删除，保存并关闭记事本。

4、再次用Word打开xml文件，我们可以看到那些被限制编辑的内容都可以编辑了。最后将xml另存为Word格式的文件即可。动图演示如下。

方法三：（不知道密码的情况下）

1、新建一个空白的Word文档 — 点击菜单栏的【插入】选项卡 — 在【文本】工具组中点击【对象】右下角的下拉三角型 — 选择【文件中的文字】。

2、弹出【插入文件】对话框 — 选择被保护的Word文档 — 点击【插入】按钮。

3、可以看到原本不可编辑的文本框都变成可编辑的了。动图演示如下。

看了这一波操作，相信大家下次看到文档中某些内容无法编辑就知道是什么原因了，如果是在Excel中，方法也是相似的，大家有时间可以自己去试一试，这里就不再做详细说明了。