最近几期我连续讲了如何修复文本列的公式无法计算的问题,就有同学提问了,如果非公式的单元格设置成了文本,想要转换成数值,除了剪贴板还有其他办法吗?越简单越好。
剪贴板已经够简单了,如果还要追求更极致,那我想应该就是复制粘贴了吧,毕竟人人会用。
虽然大家都常用复制粘贴功能,但是能借此将文本格式转为数值,很多人不知道吧?
案例:
下图 1 是班级各位同学的考试分数表,由于 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的总分无法求和。
请用最简单的方法将相关单元格格式迅速修改为数值,效果如下图 2 所示。
解决方案:
在开始设置之前,我们先选中 E2 单元格看一下,公式设置得没错,之所以无法求和,就是因为 B 至 D 列的格式为文本。
1. 选中工作表内任意一个非文本格式的空单元格 –> 按 Ctrl+C
2. 选中 B2:D9 区域
3. 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
- “粘贴”区域:选择“边框除外”
- “运算”区域:选择“加”或者“减”
所有单元格瞬间转换成了数值,E 列的求和公式得出了结果。是不是比剪贴板更方便?
以下就是最终结果。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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